OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV V RÁMCI EÚ A SPOJENÉHO KRÁĽOVSTVA TÝKAJÚCE SA OSOBNÝCH ÚDAJOV ZÁKAZNÍKOV A INÝCH OBCHODNÝCH ÚDAJOV SÚVISIACICH S PODNIKANÍM

1. INFORMÁCIE O NÁS
2. KONTAKTNÉ ÚDAJE
3. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME A PREČO?
4. ZDIEĽANIE VAŠICH INFORMÁCIÍ
5. PRENOSY MIMO EURÓPSKEHO HOSPODÁRSKEHO PRIESTORU (EHP) A SPOJENÉHO KRÁĽOVSTVA
6. VAŠE PRÁVA

1. INFORMÁCIE O NÁS A ÚVOD

Fernox Ltd. (niekedy označované ako „Fernox“, „my“, „spoločnosť“ alebo „nás“) si váži a chráni osobné údaje našich existujúcich aj potenciálnych zákazníkov, obchodných partnerov, dodávateľov, návštevníkov webových stránok, uchádzačov o zamestnanie a účastníkov propagačných a reklamných akcií. Fernox je globálny, diverzifikovaný výrobca vysoko technologických špeciálnych chemických produktov a poskytovateľ technických služieb so sídlom v Spojenom kráľovstve, ktorý obchoduje v niekoľkých krajinách, a to aj mimo Európskej únie. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov, ktoré sa vzťahuje na osobné údaje jednotlivcov v EÚ a Spojenom kráľovstve, obsahuje dôležité informácie o spôsobe, akým osobné údaje získavame, používame, zverejňujeme, uchovávame a inak spracúvame. Na účely (vo vzťahu k EÚ) všeobecného nariadenia o ochrane údajov 2016/679 a akýchkoľvek vykonávacích právnych predpisov a (vo vzťahu k Spojenému kráľovstvu) nariadenia GDPR Spojeného kráľovstva, ako je vymedzené v zákone o ochrane údajov Spojeného kráľovstva z roku 2018 (ďalej spoločne len „GDPR“), je spoločnosť Fernox prevádzkovateľom údajov zodpovedným za všetky osobné údaje, ktoré spracúvame. Výkonné sídlo: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Spojené kráľovstvo.

Tieto pravidlá môžu byť priebežne zmenené podľa nášho uváženia. Aktuálne znenie týchto pravidiel bude zverejnené na našej webovej lokalite s dátumom poslednej aktualizácie týchto pravidiel.

2. KONTAKTNÉ ÚDAJE

Otázky, pripomienky a iné oznámenia týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo našich postupov ochrany osobných údajov vo všeobecnosti sú vítané a mali by byť adresované nášmu zástupcovi pre ochranu osobných údajov. Prípadné otázky a požiadavky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov môžete zasielať e-mailom alebo poštou na adresu: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom / Email:  DPPA@MacDermid.com

3. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME A PREČO?

Táto časť 3 sa zaoberá rôznymi zdrojmi a kategóriami osobných údajov, ktoré získavame a spracúvame, prečo tak robíme, a zákonné základy pre spracovanie spoločnosťou Fernox. V závislosti od vášho vzťahu so spoločnosťou Fernox si pozrite príslušnú časť nižšie, kde popisujeme, ako získavame vaše osobné údaje a ako s nimi budeme zaobchádzať. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na spracovanie informácií pre nasledujúce kategórie osôb:

Oddiel 3.1 Zástupcovia našich súčasných alebo potenciálnych zákazníkov, obchodných partnerov a dodávateľov

Oddiel 3.2 Návštevníci priestorov

Oddiel 3.3 Návštevníci webovej lokality

Oddiel 3.4 Uchádzači o zamestnanie

Oddiel 3.5 Účastníci a používatelia sociálnych médií v súvislosti s propagačnými akciami, darmi alebo losovaním o ceny

Oddiel 3.6 Aplikácia Fernox App na testovanie vody a správu záruk na výrobky

3.1 Zástupcovia našich súčasných alebo potenciálnych zákazníkov, obchodných partnerov a dodávateľov

Môžeme získavať osobné údaje týkajúce sa zamestnancov, riaditeľov, oprávnených signatárov, inými slovami zástupcov súčasných alebo potenciálnych zákazníkov spoločnosti Fernox, obchodných partnerov alebo dodávateľov.

A – Zdroje osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme získavať z týchto zdrojov:

1. priamo od vás,
2. od spoločnosti, ktorá vás zamestnáva, ak ste zamestnancom nášho súčasného alebo perspektívneho zákazníka, obchodného partnera alebo dodávateľa,
3. od pobočiek spoločnosti Fernox (pozri zoznam v prílohe 1),
4. počas podujatí na vytváranie sietí, ktoré sme buď hostili, alebo sponzorovali, alebo sme ich sa zúčastnili; a/alebo
5. z verejne dostupných zdrojov (napríklad vaša firemná webová lokalita alebo stránky sociálnych médií)

B – Osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame

Môžeme získavať tieto kategórie osobných údajov týkajúcich sa našich súčasných alebo potenciálnych zákazníkov alebo zamestnancov dodávateľov, úradníkov, oprávnených signatárov a ďalších súvisiacich osôb:

1. názov,
2. adresa podniku,
3. obchodná emailová adresa,
4. obchodné telefónne číslo,
5. názov pozície,
6. dátum narodenia,
7. obchodné bankové údaje;
8. Informácie o bonite a/alebo
9. fakturačné údaje.

C – Prečo získavame vaše osobné údaje a aké na to máme zákonné základy?

Zástupcovia našich súčasných alebo potenciálnych zákazníkov a dodávateľov
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Máme na to tento právny základ:	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
Poskytovať vám naše produkty alebo služby alebo prijímať produkty alebo služby od vás	Oprávnený záujem	Efektívne plniť naše zmluvné a právne záväzky. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Vytvorenie a riadenie nášho vzťahu		Efektívne plnenie našich zmluvných a právnych záväzkov. Správa účtov. Rozumieť trhu, na ktorom prevádzkujeme Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny). Uplatňovanie alebo ochrana právnych nárokov
Zistiť, ako sa používajú alebo môžu používať naše produkty a služby		Porozumieť trh, na ktorom pôsobíme. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Bezpečnosť		Riadenie bezpečnosti, rizík a predchádzania podvodom. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Informovať vás o našich produktoch, službách a udalostiach, ktoré by vás mohli zaujímať, listom, telefonicky, e-mailom alebo inými formami elektronickej komunikácie	Súhlas	Propagovať naše tovary a služby. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)

D – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len dovtedy, pokiaľ je to potrebné na účely, na ktoré boli získané. Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu trvania nášho obchodného vzťahu s ohľadom na poskytovanie tovaru alebo služieb pre vás.  Informácie o vás budeme uchovávať po zatvorení zákazníckeho účtu alebo po ukončení obchodného vzťahu, pokiaľ to bude potrebné na právne, regulačné a legitímne obchodné účely. Po uplynutí tejto doby uchovávania údajov ich bezpečne vymažeme.

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, zvyčajne ho uchováme, až kým svoj súhlas neodvoláte.

Na preukázanie súhlasu ukladáme príslušné údaje dovtedy, kým potrebujeme preukázať súhlas a spracovanie údajov v súlade s platnými zákonmi. Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností.

3.2 Návštevníci našich priestorov

A – Zdroje osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme získať priamo od vás a zo záznamov našich obchodných systémov.

B – Osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame

1. meno,
2. obchodné kontaktné údaje,
3. organizácia,
4. pozícia,
5. čas a dátum vašej návštevy a/alebo
6. obraz (napríklad z kamier CCTV v našich priestoroch).

C – Prečo získavame vaše osobné údaje a aké sú naše zákonné základy?

Návštevníci našich priestorov
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
Bezpečnosť	Oprávnený záujem	Riadenie bezpečnosti, rizík a predchádzania trestnej činnosti
Vedenie záznamov o návštevníkoch našich priestorov		Podávanie správ o riadení
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:
Ak nám poskytnete informácie týkajúce sa vášho zdravotného postihnutia, spracujeme ich ako súčasť našej zákonnej povinnosti vykonať primerané úpravy pre návštevu	Právna povinnosť

D – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame dovtedy, kým je to potrebné na zabezpečenie bezpečnosti návštevníkov našej kancelárie, po skončení tohto obdobia a keď už neexistuje právny alebo obchodný dôvod na ich uchovávanie, bezpečne ich vymažeme.

3.3 Návštevníci webovej lokality

A – Zdroje osobných údajov. Osobné údaje, ktoré získavame. Prečo získavame vaše osobné údaje a aké na to máme zákonné základy?

Osobné údaje, ktoré o vás získavame a spracúvame, zahŕňajú údaje v rámci nižšie uvedených kategórií. Nezískavame nevyhnutne všetky údaje uvedené v konkrétnej kategórii, ani nezískavame všetky kategórie údajov u všetkých osôb. Zdroje osobných údajov a účel spracovania sú tiež uvedené v nasledujúcej tabuľke:

Osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame	Zdroje osobných údajov	Náš právny základ na to je:	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
Osobné identifikátory, ako je skutočné meno, prezývka, poštová adresa, jedinečný osobný identifikátor, adresa internetového protokolu, e-mailová adresa, názov účtu, číslo sociálneho zabezpečenia, číslo vodičského preukazu, číslo pasu alebo iné podobné identifikátory.	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás alebo od našich poskytovateľov služieb. Tieto informácie môžu byť tiež automaticky získavané prostredníctvom našich webových lokalít pomocou súborov cookie alebo podobných technológií.	Oprávnený záujem	Odpovedať vám a poskytnúť vám informácie, o ktoré ste žiadali. Umožniť nám zabezpečiť správne fungovanie našej webovej lokality a sledovať aj zlepšovať používateľské skúsenosti na našej webovej lokalite. Tieto informácie sa získavajú a spracúvajú prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií. Pomáhať pri odhaľovaní bezpečnostných incidentov, chrániť pred škodlivými, klamlivými, podvodnými alebo nezákonnými činnosťami a riadiť dodržiavanie predpisov.
Informácie o aktivitách na internete alebo iných elektronických sieťach vrátane histórie prehliadania, histórie vyhľadávania a informácií týkajúcich sa interakcie používateľa s internetovou lokalitou, aplikáciou alebo reklamou.	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás, zvyčajne prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií.		Umožniť nám zabezpečiť správne fungovanie našej webovej lokality a sledovať aj zlepšovať používateľské skúsenosti na našej webovej lokalite. Tieto informácie sa získavajú a spracúvajú prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií. Pomáhať pri odhaľovaní bezpečnostných incidentov, chrániť pred škodlivými, klamlivými, podvodnými alebo nezákonnými činnosťami a na riadenie dodržiavania predpisov.
Obchodné informácie vrátane záznamov o osobnom majetku, produktoch alebo službách zakúpených, nadobudnutých alebo zvažovaných, alebo iných nákupných alebo spotrebiteľských históriách alebo tendenciách.	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás alebo od našich poskytovateľov služieb. Tieto informácie môžu byť tiež automaticky získavané prostredníctvom našich webových lokalít pomocou súborov cookie alebo podobných technológií.		Odpovedať vám a poskytnúť vám informácie, o ktoré ste žiadali.
Geolokalizačné údaje.	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás alebo od našich poskytovateľov služieb. Tieto informácie môžu byť tiež automaticky získavané prostredníctvom našich webových lokalít pomocou súborov cookie alebo podobných technológií.		Spravovať váš vzťah s nami, vrátane plnenia našich zákonných povinností a povinností v oblasti dodržiavania predpisov a efektívneho riadenia nášho podnikania. Pomáhať pri odhaľovaní bezpečnostných incidentov, chrániť pred škodlivými, klamlivými, podvodnými alebo nezákonnými činnosťami a na riadenie dodržiavania predpisov.
Audio, elektronické, vizuálne, tepelné, čuchové alebo podobné informácie (napr. zaznamenané telefónne hovory s našimi zástupcami zákazníckeho servisu)	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás alebo od našich poskytovateľov služieb.		Spravovať váš vzťah s nami, vrátane plnenia našich zákonných povinností a povinností v oblasti dodržiavania predpisov a efektívneho riadenia nášho podnikania. Ak napríklad zavoláte na nižšie uvedené bezplatné číslo, aby ste mohli uplatniť svoje práva, tento telefonický hovor môže byť zaznamenaný, aby sme mohli sledovať výkon a dodržiavanie predpisov našimi zástupcami služieb zákazníkom. Pomáhať pri odhaľovaní bezpečnostných incidentov, chrániť pred škodlivými, klamlivými, podvodnými alebo nezákonnými činnosťami a na riadenie dodržiavania predpisov.
Osobné identifikátory, ako je skutočné meno, prezývka, poštová adresa, jedinečný osobný identifikátor, adresa internetového protokolu, e-mailová adresa, názov účtu.	Tieto informácie sa získavajú priamo od vás alebo od našich poskytovateľov služieb.	Súhlas	Pre marketingové účely vrátane ponuky príležitostí alebo služieb, ktoré vás môžu zaujímať, prostredníctvom priameho aj obchodného partnerského marketingu, vrátane newsletterov, a s cieľom preukázať dodržiavanie predpisov.

B – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budú uchované len dovtedy, kým sú potrebné na splnenie účelov, na ktoré sa získavajú a spracúvajú. Spoločnosť Fernox si vyhradzuje právo uchovávať a používať osobné údaje dovtedy, kým je to potrebné na splnenie našich zákonných a regulačných povinností a obchodných požiadaviek a/alebo na riešenie akýchkoľvek pretrvávajúcich sporov a na presadzovanie našich dohôd. Aby sa predišlo pochybnostiam, údaje nebudú zničené pred uplynutím akéhokoľvek regulačného obdobia uchovávania údajov alebo počas prebiehajúceho vyšetrovania, či už zákonného alebo regulačného.

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, zvyčajne ho uchováme, až kým svoj súhlas neodvoláte.

Na preukázanie súhlasu ukladáme príslušné údaje dovtedy, kým potrebujeme preukázať súhlas a spracovanie údajov v súlade s platnými zákonmi. Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností.

3.4 Uchádzači o zamestnanie

Môžeme získavať osobné údaje týkajúce sa uchádzačov o zamestnanie na pozície inzerované na našej webovej lokalite.

A – Zdroje osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme získavať z týchto zdrojov:

1. priamo od vás,
2. od tretej strany, napríklad  individuálnych odporúčaní alebo od personálnej agentúry,
3. od pobočiek spoločnosti Fernox (pozri zoznam v prílohe 1),
4. prostredníctvom papierových tlačív a internetových formulárov žiadosti,
5. počas podujatí na vytváranie sietí, ktoré sme buď hostili, alebo sponzorovali, alebo sme ich sa zúčastnili; a/alebo
6. z verejne dostupných zdrojov (napríklad profesionálne siete, ako je LinkedIn)

B – Osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame

Môžeme získavať nasledujúce kategórie osobných údajov, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od obsahu vášho životopisu alebo podkladových dokumentov, ktoré nám poskytnete:

1. meno,
2. adresa pobytu,
3. osobná emailová adresa,
4. telefónne číslo,
5. dátum narodenia,
6. história kariéry a vzdelávania,
7. zručnosti, skúsenosti a kvalifikácie,
8. osobné záujmy, jazykové znalosti, výsledky dotazníkov,
9. pohlavie,
10. mená a kontaktné údaje referenčných osôb. Upozorňujeme, že je vašou zodpovednosťou získať súhlas od vašich referenčných osôb pred poskytnutím ich osobných údajov,
11. súčasné a historické údaje o mzdách spolu s očakávaniami o mzdách,
12. podrobnosti o vašich súčasných oprávneniach na príspevky,
13. informácie o vašom oprávnení na prácu v krajine, v ktorej sa nachádza pobočka Fernox EU.

C – Prečo získavame vaše osobné údaje a aké sú naše zákonné základy?

 

Uchádzači o zamestnanie
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:
Kontaktovanie referenčných osôb; Vykonávanie previerky; Overovanie predložených informácií; Posúdenie, či ste vhodný na iné pracovné pozície v spoločnosti Fernox	Súhlas
Kontrolu oprávnenosti na prácu v krajine, v ktorej sa nachádza pobočka Fernox	Právna povinnosť
Ak nám poskytnete informácie týkajúce sa vášho zdravotného postihnutia, spracujeme ich ako súčasť našej zákonnej povinnosti vykonať primerané úpravy pre náborový proces
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
Uľahčenie procesu výberu posúdiť a potvrdiť vašu vhodnosť pre zamestnanie; Komunikovanie s vami	Oprávnené záujmy	Riadenie talentov (aj na úrovni vnútri skupiny)
Realizácia obchodného procesu a interné riadenie		Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Zabezpečenie bezpečnosti našej infraštruktúry, priestorov, majetku a kancelárskeho vybavenia vrátane predchádzania trestnej činnosti alebo ochrany právnych nárokov		Riadenie bezpečnosti, rizika a predchádzania trestnej činnosti; Uplatňovanie alebo ochrana právnych nárokov

D – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len dovtedy, pokiaľ je to potrebné na účely, na ktoré boli získané. Ak ste úspešný a my vás najmeme, budeme uchovávať váš životopis ako súčasť vášho zamestnaneckého záznamu počas vášho zamestnania u nás. Životopisy a dokumenty predložené neúspešnými kandidátmi uchovávame najviac šesť mesiacov po rozhodnutí, pokiaľ sme nezískali ich súhlas na ich dlhšie uchovávanie.

3.5 Účastníci a používatelia sociálnych médií v súvislosti s propagačnými akciami, darmi alebo losovaním o ceny

Môžeme získavať osobné údaje o používateľoch sociálnych médií, ktorí sa zúčastňujú na akýchkoľvek propagačných akciách, darovaniach, losovaniach o ceny atď. (spoločne ďalej len „propagačné akcie“), ktoré môžeme občas zrealizovať, alebo ktorí sú označení v príspevkoch sociálnych médií pri takýchto propagačných akciách účastníkmi.

A – Zdroje osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme získavať z týchto zdrojov:

1. priamo od vás (napríklad prostredníctvom vášho vyjadrenia záujmu o konkrétnu propagačnú akciu komentovaním príspevku na sociálnych médiách),
2. ak ste označený v niektorom z našich príspevkov na sociálnych médiách; a/alebo
3. ak nás kontaktujete alebo vás kontaktujeme my v súvislosti s konkrétnou propagačnou akciou, môžeme o tejto korešpondencii viesť záznam.

B – Osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame

Môžeme získavať tieto kategórie osobných údajov, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od konkrétnej propagačnej akcie, ktorú realizujeme:

1. meno,
2. používateľské meno na sociálnom médiu,
3. emailová adresa,
4. poštová adresa,
5. dôkaz o splnení požiadaviek oprávnenosti na konkrétnu propagačnú akciu (ako sa uvádza v príslušných zmluvných podmienkach) a/alebo
6. zadaný príspevok účastníka.

C – Prečo získavame vaše osobné údaje a aké sú naše zákonné základy?

Účastníci propagačných akcií
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:
Spravovanie propagačnej akcie	Vykonávanie zmluvy
Splnenie cien [vrátane prípadného poskytnutia údajov o výhercovi samostatnému poskytovateľovi výhier]	Vykonávanie zmluvy
Poskytnutie údajov úradu pre reklamné normy na jeho žiadosť	Právna povinnosť
Poskytnutie údajov (iba priezvisko, kraj a kópia víťazného záznamu) o víťazoch dopytujúcim osobám	Oprávnené záujmy	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
		Sprístupňovanie informácií na označenie uskutočnenia platného ocenenia

Ak si neželáte poskytnúť informácie potrebné na zúčastnenie sa konkrétnej propagačnej akcie, nebudeme môcť umožniť vašu účasť alebo vám (prípadne) poskytnúť výhru. Ak chcete namietať proti tomu, aby boli vaše osobné údaje poskytované dopytujúcim osobám, pošlite nám takúto námietku prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vyššie v oddiele 2.

D – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré boli získané, ktorými za týchto okolností budú vedenie propagačnej akcie, distribuovanie prípadných výhier a riešenie akýchkoľvek otázok, sťažností alebo nárokov, ktoré môžu po takejto propagačnej akcii vzniknúť. Po uplynutí tejto doby vaše osobné údaje bezpečne vymažeme.

Oddiel 3.6 Aplikácia Fernox App na testovanie vody a správu záruk na výrobky

Môžeme získavať tieto kategórie osobných údajov týkajúcich sa používateľov aplikácie Fernox App na testovanie vody a správu záruk na výrobky:

1. meno,
2. adresa podniku,
3. obchodná emailová adresa,
4. obchodné telefónne číslo,
5. názov pozície, a/alebo
6. adresa, kde je kotol namontovaný.

C – Prečo získavame vaše osobné údaje a aké sú naše zákonné základy?

Používatelia aplikácie Fernox App
Vaše osobné údaje môžeme použiť na:	Náš právny základ na to je:	Máme na to tieto oprávnené záujmy:
Poskytovať vám naše produkty alebo služby alebo prijímať produkty alebo služby od vás	Oprávnený záujem	Efektívne plniť naše zmluvné a právne záväzky. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Vytvorenie a riadenie nášho vzťahu		Efektívne plnenie našich zmluvných a právnych záväzkov; Správa účtov. Porozumieť trh, na ktorom pôsobíme. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny); Uplatňovanie alebo ochrana právnych nárokov
Zistiť, ako sa používajú alebo môžu používať naše produkty a služby		Porozumieť trh, na ktorom pôsobíme. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)
Bezpečnosť		Riadenie bezpečnosti, rizík a predchádzania podvodom. Podávanie správ o riadení (aj na úrovni vnútri skupiny)

D – Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré boli získané. Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu trvania nášho obchodného vzťahu s ohľadom na poskytovanie tovaru alebo služieb pre vás.  Informácie o vás budeme uchovávať konkrétne po zatvorení zákazníckeho účtu alebo po ukončení obchodného vzťahu, pokiaľ to bude potrebné na právne, regulačné a legitímne obchodné účely. Po uplynutí tejto doby uchovávania údajov ich bezpečne vymažeme.

4. ZDIEĽANIE VAŠICH INFORMÁCIÍ

Údaje, ktoré získavame, môžu byť zdieľané s našimi pridruženými spoločnosťami, dodávateľmi alebo poskytovateľmi služieb a vládnymi orgánmi. Pozrite si podrobnosti v príslušných oddieloch nižšie.

Pobočky

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s pridruženými spoločnosťami (pozri zoznam v prílohe 1 nižšie) na tieto účely:

• poskytovať nám IT podporu a systémy a nástroje na riadenie operácií,
• celkové riadenie rizík v rámci celej skupiny,
• vedenie súdnych sporov,
• súlad s regulačnými požiadavkami vzťahujúcimi sa na pobočky a
• priamy marketing.

Naše pobočky pritom môžu byť prevádzkovateľmi a/alebo sprostredkovateľmi vašich osobných údajov spoločne so spoločnosťou Fernox.  Ako prevádzkovatelia a/alebo sprostredkovatelia údajov budú tieto pobočky spracúvať vaše údaje v súlade s dohodami o prenose údajov vnútri skupiny v súlade s požiadavkami nariadenia GDPR.

Vládne alebo regulačné orgány

Môžeme tiež zverejniť informácie o vás, ak máme zákonnú povinnosť to urobiť alebo ak sme povinný alebo požiadaný akýmkoľvek vládnym alebo regulačným orgánom alebo podobným orgánom podľa akéhokoľvek platného zákona alebo nariadenia. V opačnom prípade budeme zachovávať dôvernosť informácií o vás.

Poskytovatelia služieb

Informácie o vás môžeme poskytnúť organizáciám, ktoré nám poskytujú službu alebo konajú ako naši agenti, s výhradou zavedených zmluvných opatrení, a tieto organizácie zaväzujeme, za predpokladu, že tieto informácie budú dôverné a budú v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. Vaše informácie môžeme napríklad zdieľať s nasledujúcimi typmi poskytovateľov služieb, s ktorými spolupracujeme:

1. poskytovatelia marketingových služieb vrátane spoločností, ktoré v našom mene zasielajú prieskumy a marketingové oznámenia;
2. poskytovatelia technickej podpory, ktorí pomáhajú s našou webovou lokalitou a IT infraštruktúrou;
3. poskytovatelia softvéru tretích strán, ktorí môžu zahŕňať poskytovateľov riešení „softvér ako služba“, ak poskytovateľ v našom mene hosťuje príslušné osobné údaje;
4. profesionálni poradcovia, ako sú právni zástupcovia, účtovníci, daňoví poradcovia, audítori a poisťovací makléri;
5. poskytovatelia prieskumu v oblasti prania špinavých peňazí a dodržiavania súladu s predpismi;
6. poskytovatelia, ktorí nám pomáhajú uchovávať, získavať a organizovať informácie efektívne a bezpečne, a to elektronicky aj v tlačenej podobe, ako aj na marketingové účely a/alebo
7. poskytovatelia, ktorí nám pomáhajú vytvárať a získavať recenzie vo vzťahu k našim službám.

Fúzie a akvizície

V súvislosti s fúziami a akvizíciami môžeme vaše osobné údaje preniesť potenciálnym kupujúcim a ich poradcom, pričom budeme dodržiavať príslušné povinnosti týkajúce sa dôvernosti v prípade, že sa rozhodneme predať všetko alebo časti svojho podnikania.

5. PRENOSY MIMO EURÓPSKEHO HOSPODÁRSKEHO PRIESTORU (EHP) ALEBO SPOJENÉHO KRÁĽOVSTVA

Vo všeobecnosti pri prenose vašich osobných údajov mimo EHP (ktoré tvoria členské štáty EÚ, Island, Lichtenštajnsko a Nórsko) alebo Spojeného kráľovstva tak urobíme len pri uplatnení jednej z týchto záruk:

• prenos je do krajiny, ktorá má rozhodnutie o primeranosti zo strany Komisie EÚ a/alebo príslušného ministra Spojeného kráľovstva (napr. Izrael);
• na prenos sa vzťahuje zmluvná dohoda, ktorá sa týka požiadaviek nariadenia GDPR súvisiacich s prenosmi do krajín mimo EHP/Spojeného kráľovstva;
• ide o prenos na organizáciu, ktorá má záväzné vnútropodnikové pravidlá schválené orgánom na ochranu údajov EÚ/Spojeného kráľovstva; alebo
• ide o prenos na organizáciu v USA, ktorá je certifikovaná pre rámec ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA alebo Dátový most medzi Spojeným kráľovstvom a USA.

Môžete požiadať o kópiu príslušného dokumentu tak, že nás budete kontaktovať, ako sa uvádza vyššie v oddiele 2.

6. VAŠE PRÁVA

Práva používateľa na ochranu osobných údajov

V závislosti od vašej jurisdikcie, s výhradou určitých výnimiek stanovených zákonom, môžete mať vo vzťahu k osobným údajom o vás tieto práva:

1. Právo na prístup/právo vedieť – Môžete mať právo požadovať, aby sme vám oznámili konkrétne osobné údaje, ktoré sme o vás získali, kategórie zdrojov, z ktorých boli informácie získané, účely získania informácií, kategórie tretích strán, ktorým sme tieto informácie poskytli, a kategórie osobných údajov, ktoré boli poskytnuté tretím stranám na obchodný účel. Pred poskytnutím akejkoľvek z týchto informácií musíme byť schopný overiť vašu totožnosť.
2. Právo na prenosnosť údajov – v niektorých prípadoch môžete mať právo získať informácie o vás v prenosnom a ľahko použiteľnom formáte.
3. Právo na vymazanie osobných údajov – Za určitých podmienok môžete mať právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. Osobné údaje o vás neodstránime, ak sú potrebné na splnenie zákonnej povinnosti, na uplatnenie alebo ochranu právnych nárokov, alebo ak sme povinný alebo máme povolené uchovávať tieto informácie na základe zákona.
4. Právo na opravu – V rozsahu v akom osobné údaje o vás, ktoré uchovávame, sú nesprávne, môžete mať právo požadovať, aby sme tieto nepresné osobné údaje opravili.
5. Právo na odvolanie – V prípade, že na vašu žiadosť nebudeme reagovať v lehote uvedenej nižšie, alebo vašu žiadosť zamietneme, máte právo odvolať sa proti tomuto rozhodnutiu. Ak vašu žiadosť zamietneme, môžete mať tiež právo odvolať sa proti tomuto rozhodnutiu. Pokyny na odvolanie proti akémukoľvek odmietnutiu budú zahrnuté v oznámení o odmietnutí.
6. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov – Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na marketingové účely alebo z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie.
7. Právo na odvolanie súhlasu/právo na odstúpiť od prijímania našich marketingových e-mailov – Ak ste poskytli svoj súhlas s prijímaním elektronického priameho marketingu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Ak chcete prestať dostávať naše propagačné e-maily vrátane newsletterov, postupujte podľa pokynov v akejkoľvek propagačnej správe, ktorú od nás dostanete. Ak máte námietky proti používaniu vašich údajov na účely priameho marketingu, pošlite nám e-mail na adresu [Marketing@macdermidenthone.com]. Aj keď sa odhlásite z odberu marketingových správ, stále vám budeme posielať transakčné správy. Zahŕňa to odpovede na vaše otázky.

Zároveň máte právo podať sťažnosť týkajúcu sa akéhokoľvek údajného porušenia dozornému orgánu vo vašej krajine.

Ak chcete získať ďalšie informácie o vašich právach alebo uplatniť niektoré z vašich práv (okrem práva podať sťažnosť orgánu), pošlite e-mail na adresu DPPA@MacDermid.com alebo poštou na adresu: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom / Email:  DPPA@MacDermid.com

Ak ste sa rozhodli uplatniť niektoré z týchto práv, nebudeme vás diskriminovať na základe rozhodnutia uplatniť vaše práva na ochranu osobných údajov.

 ZOZNAM POBOČIEK

Dcérske spoločnosti

Nasledujúci je zoznam spoločností, ktoré sú od 31. decembra 2023 dcérskymi spoločnosťami Element Solutions Inc a štátov, resp. jurisdikcií, v ktorých je každá z týchto dcérskych spoločností založená alebo organizovaná:

DCÉRSKE SPOLOČNOSTI	ŠTÁT ALEBO JURISDIKCIA ZALOŽENIA/ORGANIZÁCIE
AI Divestitures, Inc.	Delaware
Alent Enthone Chemistry (Shanghai) Co., Ltd.	China
Alent Finance Limited	United Kingdom
Alent Germany GmbH	Germany
Alent Holdings Brazil Limited	United Kingdom
Alent Holdings BV	Netherlands
Alent, Inc.	Rhode Island
Alent Investments, Inc.	Delaware
Alent Investments Limited	United Kingdom
Alent Limited	United Kingdom
Alent New Finance (UK) Limited	United Kingdom
Alent New Mexico Holdings Limited	United Kingdom
Alent USA Holding, Inc.	Delaware
Alpha Assembly Solutions	Singapore
Alpha Assembly Solutions (Shanghai) Trading Co., Ltd.	China
Alpha Assembly Solutions (Shenzhen) Co., Ltd.	China
Alpha Assembly Solutions (Taiwan) Limited	Taiwan
Alpha Assembly Solutions Belgium NV	Belgium
Alpha Assembly Solutions Brasil Soldas Ltda.	Brazil
Alpha Assembly Solutions Germany GmbH	Germany
Alpha Assembly Solutions Inc.	Delaware
Alpha Assembly Solutions Korea Limited	South Korea
Alpha Assembly Solutions Netherlands B.V.	Netherlands
Alpha Metals China Holdings Co. Ltd	Hong Kong
Alpha Metals Limited	Hong Kong
Alpha Metals Mexico, S.A. de C.V.	Mexico
Anion Química Industrial S.A.	Brazil
Aprochim S.r.l.	Italy
AR Mexican Holdings, Inc.	Delaware
Bayport Chemical Service, Inc.	Texas
Canning Gumm, LLC	Delaware
Compugraphics International Limited	United Kingdom
Compugraphics Jena GmbH	Germany
Compugraphics U.S.A. Inc.	Delaware
Cookson Holding Company	Delaware
Coventya Americas GmbH	Germany
Coventya Beteiligungs GmbH	Germany
Coventya Environmental Plating Technology (JiangSu) Co., Ltd	China
Coventya GmbH	Germany
Coventya Holding SAS	France
Coventya India Private Ltd	India
Coventya International Gmbh	Germany
Coventya Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi	Turkey
Coventya Korea Co., Limited	Korea
Coventya Malaysia Sdn. Bhd	Malaysia
Coventya Quimíca Ltda	Brazil
Coventya SAS	France
Coventya South East Asia Pte. Ltd	Singapore
Coventya S.r.l.	Italy
Coventya Technologies S.L.	Spain
Dipl.-Ing. W. Schmidt GmbH	Germany
EI Liquidation, Inc.	New York
Enthone-OMI (Hong Kong) Co., Ltd.	Hong Kong
Fernox Limited	United Kingdom
HKW (Suzhou) New Material Co., Ltd	China
H K Wentworth America, Inc.	California
H.K. Wentworth (India) Private Limited	India
H.K. Wentworth Limited	United Kingdom
H.K. Wentworth (NZ) Limited	New Zealand
H.K. Wentworth Pty Limited	Australia
HSO Chemicals Shanghai Ltd	China
HSO Herbert Schmidt GmbH & Co. KG	Germany
HSO Hong Kong Holding Limited	Hong Kong
Kester LLC	Illinois
Kuprion, Inc.	Delaware
Macdermid (Panyu) Speciality Co. Ltd.	China
MacDermid (Suisse) Sàrl	Switzerland
MacDermid (Thailand) Limited	Thailand
MacDermid Actium, Ltd	United Kingdom
MacDermid Acumen, Inc.	Delaware
MacDermid Alpha Electronics Solutions	Singapore
MacDermid Alpha Electronics Solutions India Private Limited	Singapore
MacDermid Alpha France SAS	France
MacDermid Alpha Hungary Kft	Hungary
MacDermid Alpha Italy S.r.l	Italy
MacDermid Anion, Inc.	Delaware
MacDermid Autotype Incorporated	Delaware
MacDermid Autotype Limited	United Kingdom
MacDermid Autotype Pte Ltd	Singapore
MacDermid Brazil, Inc.	Delaware
MacDermid Canning Limited	United Kingdom
MacDermid Chemical Industries Argentina, Inc.	Delaware
Macdermid Continental Investments Limited	United Kingdom
MacDermid de México, S.A. de C.V.	Mexico
MacDermid do Brazil Ltda	Brazil
MacDermid Enthone B.V.	Netherlands
MacDermid Enthone Bermuda B.V.	Netherlands
MacDermid Enthone Electronics Solutions (M) Sdn Bhd	Malaysia
MacDermid Enthone GmbH	Germany
MacDermid Enthone Inc.	Delaware
MacDermid Enthone Produtos Químicos Ltda	Brazil
MacDermid Enthone Romania S.R.L.	Romania
MacDermid Enthone s.r.o.	Czech Republic
MacDermid Enthone Sdn Bhd	Malaysia
MacDermid Enthone Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Enthone Slovakia s.r.o.	Slovakia
MacDermid Enthone Sp. z.o.o.	Poland
MacDermid Enthone Spain, S.L.	Spain
MacDermid Enthone Taiwan Co., Ltd.	Taiwan
MacDermid Enthone Technology (Suzhou) Co., Ltd.	China
MacDermid Enthone Trading (Shanghai) Co., Ltd.	China
MacDermid Europe Limited	United Kingdom
MacDermid Europe SAS	France
MacDermid Europe Finance Limited	United Kingdom
MacDermid European Holdings BV	Netherlands
MacDermid Graphics Solution Europe SAS	France
MacDermid Graphics Solutions Ltda	Brazil
MacDermid Graphics Solutions Production UK Limited	United Kingdom
MacDermid Graphics Solutions UK Limited	United Kingdom
MacDermid Graphics Solutions, LLC	Delaware
MacDermid Holdings BV	Netherlands
MacDermid Hong Kong Limited	Hong Kong
MacDermid Houston, Inc.	Delaware
MacDermid, Incorporated	Connecticut
MacDermid India Private Ltd.	India
MacDermid International Corporation	Delaware
MacDermid Netherlands Cooperatief W.A.	Netherlands
MacDermid Offshore Fludios do Brazil Industrial Ltda.	Brazil
MacDermid Offshore Solutions, LLC	Delaware
MacDermid Overseas Asia Limited	Delaware
MacDermid Performance Acquisition Germany GmbH I	Germany
MacDermid Performance Acquisition GmbH II	Germany
MacDermid Performance Acquisitions Ltd	United Kingdom
MacDermid Performance Solutions	Singapore
MacDermid Performance Solutions Canada, Inc	Canada
MacDermid Performance Solutions Company Limited	Vietnam
MacDermid Performance Solutions Espanola SA	Spain
MacDermid Performance Solutions France SAS	France
MacDermid Performance Solutions Hong Kong Limited	Hong Kong
MacDermid Performance Solutions Inc.	Philippines
MacDermid Performance Solutions Italiana S.r.l.	Italy
MacDermid Performance Solutions Japan K.K.	Japan
MacDermid Performance Solutions Kimyasal Sanayi ve Ticaret A.Ş	Turkey
MacDermid Performance Solutions Korea Inc.	South Korea
MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB	Sweden
MacDermid Performance Solutions Services Limited	United Kingdom
MacDermid Performance Solutions Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Performance Solutions Taiwan Ltd	Taiwan
MacDermid Performance Solutions UK Limited	United Kingdom
MacDermid Printing Solutions Acumen, Inc.	Delaware
MacDermid Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Technology (Suzhou) Co. Ltd.	China
MacDermid Texas, Inc.	Delaware
MD Graphics Solutions, LLC	Delaware
MRD Acquisition Corp.	Delaware
Napp Printing Plate Distribution, Inc.	South Dakota
Napp Systems Inc.	Iowa
Oak Barrel Investments Ltd.	United Kingdom
OMI International Corporation	Delaware
Politeknik Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi	Turkey
Rockville Venture, LLC	Delaware
SPC Divestiture, Inc.	Delaware
Specialty Polymers, Inc.	Massachusetts
Surface Treatments Ltd.	United Kingdom
Vernon-Rockville Venture, LLC	Delaware
W. Canning Inc.	Delaware
W. Canning Ltd.	Texas
W. Canning USA, LLC	Delaware
Zhejiang Electrolube New Materials Co., Ltd	China
Zhejiang HKW Technology Co., Ltd	China